Quando il pubblico segue eventi come le Olimpiadi, i Mondiali o le finali dei campionati mondiali, l’attenzione è tutta sugli atleti, gli allenatori e i momenti di trionfo. Tuttavia, dietro le quinte si svolge un’operazione complessa e spesso invisibile che può determinare se una prestazione si concluderà con una medaglia d’oro o con una delusione.
In un’intervista con Inside The Games, il Vicepresidente Globale dello Sport presso l’azienda EFM Global con sede a Surrey, Stuart Baker, ha spiegato quanto sia fondamentale la logistica per le prestazioni d’élite, toccando argomenti che vanno dall’equipaggiamento e viaggi fino alle condizioni meteorologiche, le emittenti e la pianificazione delle emergenze.
“Il trasporto degli asset del team è un elemento cruciale per le prestazioni fisiche e psicologiche degli atleti d’élite durante giochi e tornei,” ha affermato Baker. “Avere l’attrezzatura giusta, che arriva nel momento giusto e nel posto giusto, è una filosofia semplice per spostare gli atleti d’élite in tutto il mondo. È essenziale per la performance di un atleta che attrezzature per l’analisi e la tecnica, l’equipaggiamento sportivo, l’abbigliamento, i consumabili e gli integratori siano tutti pronti prima che gli atleti ne abbiano bisogno. Questo minimizza qualsiasi stress aggiuntivo sugli atleti e garantisce che siano concentrati al 100% sul loro compito: la performance d’élite!”
Baker ha spiegato che quando l’equipaggiamento non arriva in tempo o è danneggiato, costringe gli atleti ad adattarsi, una situazione che può seriamente influenzare le prestazioni a livello superiore. “Trasportare in modo efficiente attrezzature e materiali è essenziale perché gli atleti e le squadre possano esibirsi al meglio. Ritardi, oggetti smarriti o attrezzature danneggiate possono interrompere le routine, ostacolare la preparazione e aumentare lo stress prima della competizione.
“Gli atleti ad alte prestazioni dipendono dalla costanza, familiarità e routine per ottimizzare la loro prontezza mentale e fisica. Avere la propria attrezzatura, dall’equipaggiamento personalizzato agli strumenti specifici per il recupero, aiuta a mantenere quella costanza. Quando l’equipaggiamento non arriva in tempo o non è disponibile, gli atleti sono costretti a adattarsi, il che può influenzare negativamente le prestazioni.
“Ecco perché le squadre preferiscono allenarsi e competere in ambienti dove sanno cosa aspettarsi e hanno facile accesso a risorse familiari. Molto tempo, impegno e denaro vengono investiti per creare una ‘casa lontano da casa’, per esempio le squadre nazionali investono pesantemente nei Villaggi Olimpici per replicare i comfort di casa e assicurare che tutto ciò di cui gli atleti hanno bisogno sia prontamente disponibile. Queste configurazioni riducono l’incertezza e permettono agli atleti di concentrarsi esclusivamente su performance e recupero.”
Scheduling è un altro pilastro chiave della performance. Baker ha osservato che “una programmazione efficace è critica per massimizzare la performance d’élite. Permette agli atleti di pianificare i loro cicli di allenamento e raggiungere il picco nei momenti giusti per gli eventi principali che si svolgono annualmente in tutto il mondo”.
Tuttavia, ha avvertito che le location degli eventi possono complicare le cose. “Ospitare eventi in nuove o prime location può essere attraente e finanziariamente vantaggioso, ma spesso introduce complessità aggiuntive per gli atleti. Queste possono includere procedure aeroportuali complicate, standard di alloggio inconsistenti, opzioni dietetiche non familiari e arrangiamenti di viaggio domestici difficili. Tutto ciò può impattare negativamente sulle prestazioni.
“Inoltre, organizzare eventi in tali location può mettere a dura prova la logistica degli organizzatori. Lunghe distanze di viaggio, processi doganali complessi e limitata esperienza locale nell’ospitare competizioni d’élite possono creare ulteriori sfide, potenzialmente influenzando sia la qualità dell’evento sia le prestazioni degli atleti.”
Sebbene EFM Global non gestisca direttamente questioni di visto o immigrazione, Baker ha riconosciuto questi come fattori di disturbo, specialmente per le squadre giovanili o amatoriali che spesso non dispongono delle risorse legali o amministrative delle federazioni nazionali e internazionali più attrezzate. “Una cattiva logistica può avere impatti economici e di performance seri su tutti i livelli dello sport, ma le organizzazioni più piccole e le squadre giovanili spesso risentono più acutamente di questi effetti. Quando l’equipaggiamento essenziale o gli asset del team non sono disponibili in tempo, aggiunge pressione ai giocatori e allo staff, interrompendo la preparazione e potenzialmente impattando i risultati.”
“Nessuna squadra, sia essa professionistica o amatoriale, può permettersi le conseguenze di attrezzature mancanti o ritardate. Gli sponsor investono significativamente per avere i loro loghi visibili su uniformi e attrezzature, e rigide linee guida sul branding governano gli eventi. Il mancato rispetto, sia per attrezzature mancanti sia per branding inappropriato, può portare a penalità finanziarie o addirittura a conseguenze legali.
“Ad esempio, se un giocatore porta una bottiglia di Pepsi in un evento sponsorizzato da Coca-Cola, può violare gli accordi di sponsorizzazione e potenzialmente innescare azioni legali. Per le squadre più piccole che operano con budget limitati, questi tipi di problemi possono essere particolarmente dannosi sia finanziariamente sia reputazionalmente.”
Il tempo è un altro fattore critico nell’equazione logistica. “Gioca un ruolo critico nella pianificazione e nell’esecuzione degli eventi sportivi all’aperto. Gli organizzatori devono considerare le condizioni stagionali per garantire la sicurezza degli atleti, ottimizzare le prestazioni e offrire un’esperienza di alta qualità per i fan e le emittenti. Tempo imprevedibile o estremo può causare ritardi, cancellazioni o influenzare le condizioni di gioco, tutti elementi che possono interrompere i piani accuratamente predisposti.
“Gli eventi principali sono strategicamente pianificati per massimizzare il tempo favorevole e creare l’ambiente migliore possibile per atleti e spettatori. Uno stadio pieno con una folla coinvolta può agire come il ’12° uomo’, elevando le prestazioni e trasformando una partita in uno spettacolo globale, qualcosa che fan, sponsor e emittenti si aspettano da una competizione di alto livello.
“Un forte esempio di pianificazione attenta al clima è stata la decisione della FIFA di spostare i Mondiali del 2022 in Qatar a novembre-dicembre, evitando il caldo estremo dell’estate. La mossa si è rivelata molto efficace, dimostrando la capacità della FIFA di adattarsi e innovare di fronte a sfide ambientali. Guardando al 2034, l’Arabia Saudita affronterà una prova simile, bilanciando la necessità di mesi più freschi con considerazioni culturali, come evitare la sovrapposizione con la stagione del Ramadan.”
Anche le emittenti devono eseguire piani complessi per soddisfare le aspettative globali. “Le aziende di media danno priorità a fornire ciò che il pubblico globale si aspetta, spesso pianificando anni in anticipo per garantire che il loro personale e le attrezzature siano al posto giusto. Reclutano personale esperto in anticipo, prenotano voli e alloggi in blocco e organizzano i pasti con largo anticipo.
Gestire la copertura dal vivo di eventi globali richiede una coordinazione meticolosa per avere le persone giuste, la tecnologia e il posizionamento delle telecamere esattamente nel momento giusto. Molte emittenti mantengono più set di attrezzature che ruotano in tutto il mondo, ‘saltando’ da un paese o evento all’altro mentre navigano procedure doganali complesse per spostare i loro asset senza intoppi. Che si tratti di prendere una nave lenta quando non c’è fretta o di fare le valigie subito dopo una partita per prendere un volo notturno, le emittenti eccellono nella gestione di logistica complessa. Capiscono che senza un’esecuzione impeccabile, i fan semplicemente non avrebbero la possibilità di assistere all’azione dal vivo.
“Le interruzioni della catena di approvvigionamento possono influenzare gravemente la consegna e i tempi degli eventi sportivi. Molte organizzazioni, specialmente quelle con budget stretti, cercano opzioni più economiche per uniformi e merchandising affidandosi a fornitori esteri. Sebbene conveniente, questo approccio comporta rischi come ritardi nella produzione, problemi di controllo della qualità, lunghi tempi di consegna e interruzioni impreviste della catena di approvvigionamento, ognuno dei quali può mettere a rischio i programmi degli eventi.
“Fornitori locali più affidabili, ma spesso più costosi, che possono produrre e consegnare uniformi e merchandising a livello nazionale, sono spesso trascurati fino a quando l’opzione più economica fallisce e sono necessarie alternative urgenti. Investire più tempo e risorse in anticipo nella produzione locale può ridurre questi rischi e proteggere le tempistiche degli eventi. Tuttavia, per molte organizzazioni, i costi più elevati rimangono una barriera significativa.”
Pianificazione di alloggi e pasti completa la logistica critica che influenza direttamente le prestazioni. “Per gli atleti d’élite, nutrizione e recupero sono pilastri delle prestazioni al massimo livello. I piani alimentari devono essere attentamente progettati per fornire i nutrienti essenziali, proteine e carboidrati necessari per alimentare i loro corpi ad alte prestazioni. Ogni dettaglio conta, poiché gli atleti cercano ogni vantaggio legale per diventare più forti, più veloci e più resistenti.
“L’alloggio gioca un ruolo cruciale nel supportare queste esigenze. Fornire agli atleti accesso a pasti su misura che soddisfino i loro requisiti dietetici, tempistiche di pasto consistenti e un ambiente controllato riduce lo stress e permette loro di concentrarsi completamente sulle prestazioni. Altrettanto importante è garantire un sonno ottimale e il recupero. Gli atleti d’élite spesso utilizzano terapisti del sonno, materassi per le prestazioni e strumenti di recupero specializzati, come le camere iperbariche, per massimizzare la qualità del riposo. Un alloggio di alta qualità facilita questo, offrendo uno spazio tranquillo e confortevole per un sonno profondo e ininterrotto, essenziale per il ripristino fisico e la nitidezza mentale.”
“Nello sport come il ciclismo d’élite, dove i protocolli di recupero sono molto avanzati, la combinazione di una pianificazione precisa dei pasti e alloggi su misura ha un impatto significativo sulle prestazioni quotidiane e sul successo complessivo. Anche con la migliore pianificazione, gli eventi possono andare storti. Ecco perché i piani di contingenza sono critici. “La pianificazione di emergenza è essenziale per la consegna fluida di qualsiasi evento sportivo importante. Gli organizzatori si preparano per potenziali fallimenti logistici, inclusi ritardi nei trasporti, malfunzionamenti delle attrezzature, problemi degli atleti o dello staff e emergenze, sviluppando piani di backup dettagliati.
“Individui esperti guidano questi sforzi, concentrati sulla ‘pianificazione dello scenario peggiore.’ Questo coinvolge test approfonditi dei processi e delle procedure esistenti, identificazione delle lacune operative e individuazione dei rischi. Le sessioni di contingenza esplorano poi strategie di mitigazione per affrontare questi rischi, garantendo che l’evento possa procedere senza intoppi anche quando si presentano problemi imprevisti.”
Infine, Baker ha affrontato l’unicità della scala logistica richiesta da eventi globali come le Olimpiadi o i Mondiali FIFA. “Ospitare un importante evento sportivo globale è un’impresa monumentale che richiede una pianificazione meticolosa in tutti gli aspetti dell’infrastruttura e delle operazioni. Riunire migliaia di atleti d’élite, milioni di spettatori e un vasto personale di supporto significa che l’intera infrastruttura del paese ospitante, dagli aeroporti e le reti di trasporto alla sicurezza e agli alloggi, viene messa sotto intenso esame.
“Gli organizzatori devono garantire una capacità sufficiente negli aeroporti internazionali, nei sistemi ferroviari e autobus domestici e semplificare i processi per l’emissione di visti temporanei per accogliere l’afflusso di visitatori. L’infrastruttura delle sedi deve essere in grado di ospitare competizioni di livello mondiale, spesso integrata da strutture temporanee per aumentare la capacità e la funzionalità.
“Le agenzie di sicurezza affrontano la sfida di gestire l’ingresso sicuro mitig
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Andrea Fontana è giornalista atletica leggera. Con sette anni di esperienza, segue Diamond League, Mondiali e Giochi Olimpici. I suoi articoli esaltano prestazioni, record e storie di atleti di fama mondiale. Il suo stile preciso ti immerge in ogni impresa.
